ALgemene voorwaarden
Inhoud
DEEL I ALGEMEEN DEEL
ARTIKEL 1. DEFINITIES
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1. Aan AdaptivHX verbonden personen: degenen die voor of ten behoeve van AdaptivHX, al dan niet in dienstbetrekking, werkzaam zijn of zijn geweest;
2. BW: Burgerlijk Wetboek;
3. AdaptivHX (KvK-nummer 98019147), een eenmansbedrijf, actief in de interim HR-dienstverlening, HR-projecten en coaching en overige intermediaire diensten alsmede met
werving en selectie;
4. Opdrachtgever: het bedrijf of de organisatie, alsmede enige tot opdrachtgevers concern behorende moeder-, dochter-, en/of zustervennootschap en/of enige anderszins met opdrachtgever gelieerde onderneming, ongeacht de rechtsvorm daarvan, waarvoor AdaptivHX diensten verleent op het gebied van Interim HR Advies, HR Projecten, Coaching en
Werving & Selectie.
5. Werkzaamheden: al hetgeen AdaptivHX ten behoeve van de Opdrachtgever, binnen het kader van de door deze, met het oog op diens belangen, verstrekte opdrachten, maakt en/of onderneemt c.q. ter beschikking doet stellen en onderhouden van diensten en producten op
het gebied van HR;
6. Derde(n):
een andere partij dan AdaptivHX of Opdrachtgever.
7. Offerte:
een (commercieel) voorstel met daarin de in meer of mindere mate gespecificeerde Werkzaamheden en de begroting van de aan die werkzaamheden verbonden kosten;
8. Opdracht: het verzoek van de Opdrachtgever aan AdaptivHX om tegen betaling Werkzaamheden te verrichten;
9. Overeenkomst: de totstandkoming van afspraken tussen AdaptivHX en Opdrachtgever, mondeling danwel schriftelijk, elke wijziging daarvan of aanvulling daarop, alsmede alle (rechts-)handelingen ter voorbereiding op en ter uitvoering van die afspraken;
10. Opdrachtbevestiging: het document waarin de tussen AdaptivHX en de Opdrachtgever overeengekomen voorwaarden voor de werkzaamheden zijn vastgelegd. De Opdrachtgever is na het tekenen van de opdrachtbevestiging verantwoordelijk voor de afname van de diensten en werkt samen met AdaptivHX om de specifieke HR-behoeften te vervullen;
11. Bemiddelingsvergoeding: de vergoeding die AdaptivHX in rekening brengt in verband met een plaatsing van een professional;
12. Jaarinkomen: het jaarlijkse salaris dat is overeengekomen tussen Opdrachtgever en Kandidaat (altijd berekend op basis van een voltijds arbeidsovereenkomst, ook als Kandidaat minder uren per week werkt), inclusief vakantiebijslag, bonussen, dertiende maand, provisie, vaste vergoedingen en andere gegarandeerde of redelijkerwijs te verwachten voordelen en emolumenten;
ARTIKEL 2. TOEPASSELIJKHEID
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere Opdracht of verlenging(en) daarvan die aan AdaptivHX wordt gegeven, alsmede op alle rechtsverhoudingen (waaronder begrepen aanbiedingen, Werkzaamheden, Offertes en Overeenkomsten) als gevolg daarvan of in verband daarmee. Deze algemene voorwaarden worden tevens bedongen ten behoeve van aan AdaptivHX verbonden personen, iedere Derde die, al dan niet in dienstbetrekking, bij de uitvoering van enige Opdracht door AdaptivHX wordt ingeschakeld of in verband daarmeeaansprakelijk is of kan zijn, alsmede alle respectievelijke rechtsopvolgers onder algemene titel.
De toepasselijkheid van enige algemene voorwaarden van de Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. Elke clausule van de Opdrachtgever die afwijkt van de voorwaarden van AdaptivHX is alleen van toepassing indien en voor zover deze uitdrukkelijk schriftelijk door AdaptivHX is aanvaard.
2. Vermelding van of verwijzing door de Opdrachtgever naar eigen inkoop-, aanbestedings- of andere (algemene) voorwaarden wordt door AdaptivHX niet aanvaard en doet deze inkoop/ aanbestedings- of andere (algemene) voorwaarden niet van toepassing zijn op de onderhavige
Overeenkomst.
3. Indien één of meerdere bepaling(en) in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing. AdaptivHX en de Opdrachtgever zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigende bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel als mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht wordt genomen.
4. Alle Opdrachten die worden aanvaard, worden uitgevoerd door een door AdaptivHX aan te wijzen medewerker. De Opdrachtgever heeft hierin geen bepalende stem, ook niet als het expliciet of impliciet de bedoeling is dat een specifieke persoon de Opdracht uitvoert. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 BW (dat voorziet in de situatie waarin een Opdracht door een specifieke persoon moet worden uitgevoerd) en 7:407, lid 2 BW (dat gezamenlijke aansprakelijkheid regelt wanneer een opdracht aan twee of meer personen wordt gegeven) is uitdrukkelijk uitgesloten. In afwijking van artikel 7:409 BW zijn de aan Opdrachtnemer verbonden personen niet persoonlijk gebonden of aansprakelijk, en eindigt de Opdracht niet door hun overlijden, zelfs niet als de Opdracht met het oog op een specifieke persoon is verleend.
5. Het staat AdaptivHX vrij om verleende Opdrachten onder haar verantwoordelijkheid door, door haar aan te wijzen en met haar verbonden, personen te laten uitvoeren en/of – indien AdaptivHX dat nodig acht – met inschakeling van AdaptivHX zal bij de uitvoering van de aan haar verleende Opdrachten en bij de selectie van door haar in te schakelen Derden de zorg in acht nemen die onder de gegeven omstandigheden redelijkerwijs van haar verwacht kan worden. AdaptivHX is gemachtigd om voorwaarden die in de relatie tussen haar en de Derde gelden of die door de Derde worden bedongen, te aanvaarden. AdaptivHX zal deze voorwaarden mogen tegenwerpen aan de Opdrachtgever voor zover het de uitvoering van de Opdracht door de Derde betreft. Derden zullen door de Opdrachtgever nimmer rechtstreeks worden aangesproken. De Opdrachtgever vrijwaart AdaptivHX en de aan AdaptivHX verbonden personen tegen alle aanspraken van Derden die voortvloeien uit of in verband staan met de uitvoering van een Opdracht voor de Opdrachtgever.
ARTIKEL 3. WIJZIGINGEN
1. Deze algemene voorwaarden kunnen door AdaptivHX eenzijdig worden gewijzigd lopende de Overeenkomst. AdaptivHX zal de Opdrachtgever van een eventuele wijziging te allen tijde schriftelijk op de hoogte te stellen.
2. Tenzij de Opdrachtgever binnen veertien (14) dagen na verzending van de schriftelijke kennisgeving van AdaptivHX schriftelijk bericht dat hij niet met de wijziging instemt, treden de gewijzigde algemene voorwaarden in de plaats van de op dat moment geldende algemene
voorwaarden.
ARTIKEL 4. VERWERKING (PERSOONS)GEGEVENS1. De Opdrachtgever verleent toestemming om, al dan niet in verband met de Opdracht aan AdaptivHX, de verstrekte (persoons)gegevens te verwerken en ter kennis te brengen van diegenen binnen AdaptivHX voor wie kennisneming van die gegevens nuttig is, bijvoorbeeld in verband met de behandeling van de Opdracht dan wel het De Opdrachtgever verleent tevens toestemming om bij de communicatie gebruik te maken van alle op dat moment gebruikelijke communicatiemiddelen, waaronder, maar niet alleen, e-mail en
internet.
ARTIKEL 5. ALGEMENE ZAKEN, TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN
1. Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98019147 en zijn te raadplegen op www.adaptivhx.nl
2. In deze algemene voorwaarden wordt omwille van de leesbaarheid de mannelijke vorm Overal waar de mannelijke vorm staat, is ook de vrouwelijke vorm bedoeld.
3. Alle in deze algemene voorwaarden genoemde bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
4. Alle wijzigingen met betrekking tot deze algemene voorwaarden, de samenwerkings-overeenkomst of de Projectovereenkomst dienen schriftelijk en rechtsgeldig ondertekend vastgelegd te worden.
5. Indien een of meer bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden van toepassing. AdaptivHX en de Opdrachtgever zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij indien en voor zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht worden genomen.
6. De rechtsverhouding tussen AdaptivHX en de Opdrachtgever, alsmede een eventuele aansprakelijkheidstelling, is onderworpen aan Nederlands recht.
7. Geschillen zullen bij uitsluiting worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter.
ARTIKEL 6. (COMMERCIËLE) VOORSTELLEN
1. Elk commercieel voorstel van AdaptivHX is vrijblijvend, tenzij de bindende aard ervan uitdrukkelijk is aangegeven in een specifiek schriftelijk voorstel met een termijn voor aanvaarding.
2. De in voorstellen genoemde prijzen zijn exclusief BTW en andere belastingen of heffingen, evenals exclusief kosten in verband met de Opdracht (inclusief transport- en administratiekosten), tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.
3. Mondelinge toezeggingen van AdaptivHX zijn niet bindend tenzij deze schriftelijk zijn bevestigd.
4. Opdrachten, Overeenkomsten en wijzigingen daarvan worden alleen van kracht als ze door AdaptivHX schriftelijk zijn aanvaard of als AdaptivHX met de uitvoering daarvan is begonnen.
5. Indien de aanvaarding (al dan niet op ondergeschikte punten) afwijkt van het in de Offerte of de aanbieding opgenomen aanbod dan is AdaptivHX daaraan niet gebonden. De Overeenkomst komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij AdaptivHX anders aangeeft.
6. Een samengestelde prijsopgave verplicht AdaptivHX niet tot het verrichten van een gedeelte van de Opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs. Aanbiedingen of Offertes gelden niet automatisch voor toekomstige Opdrachten.
7. De Opdrachtgever zal tijdig alle informatie verstrekken die AdaptivHX aangeeft nodig te hebben of waarvan de Opdrachtgever redelijkerwijs moet begrijpen dat deze nodig is voor degoede uitvoering van de Opdracht, bij gebreke waarvan AdaptivHX haar prestaties onder de
Opdracht kan opschorten.
ARTIKEL 7. TOTSTANDKOMING OVEREENKOMST
1. Een Overeenkomst met AdaptivHX komt tot stand op het moment dat AdaptivHX het door de Opdrachtgever ondertekend commercieel voorstel, Offerte of Opdrachtbevestiging heeft ontvangen.
2. Indien AdaptivHX voor de Opdrachtgever geen separate Offerte heeft opgesteld, kan een Overeenkomst tot stand komen door mondelinge of informele opdrachtverstrekking en schriftelijke bevestiging daarvan door AdaptivHX.
3. Alle voorstellen van AdaptivHX vermelden een specifieke termijn voor aanvaarding. Indien een dergelijke termijn ontbreekt, geldt een aanvaardingstermijn van dertig (30) dagen na de datum van de aanbieding.
4. Indien de Opdrachtgever binnen deze termijn het voorstel niet aanvaardt, vervalt de aanbieding en kan AdaptivHX niet worden verplicht het aanbod gestand te doen.
DEEL II BEPALINGEN INZAKE OVEREENKOMSTEN VAN OPDRACHT MET OPDRACHTGEVERS IN VERBAND MET HETINSCHAKELEN VAN INTERIM PROFESSIONALS
ARTIKEL 8. TOTSTANDKOMING VAN EEN INTERIM OVEREENKOMST
1. De Interim overeenkomst komt tot stand op het moment dat AdaptivHX de Interim-overeenkomst voor akkoord ondertekend van de Opdrachtgever retour heeft ontvangen.
2. Het staat partijen vrij om ondersteund met bewijsstukken aan te tonen dat de Interim-overeenkomst op een andere wijze en/of op een ander tijdstip tot stand is gekomen.
3. De Interim-overeenkomst wordt te allen tijde aangegaan voor bepaalde tijd en zal nimmer worden geacht te zijn gesloten voor onbepaalde tijd.
ARTIKEL 9. DUUR EN BEËNDIGING INTERIM OVEREENKOMST
1. De geschatte duur van de Werkzaamheden staat expliciet vermeld in de Interim-overeenkomst. Deze geschatte duur kan bepaald zijn op basis van een te behalen resultaat, voltooiing van een project of het aflopen van een vooraf bepaalde termijn.
2. Opdrachtgever en AdaptivHX kunnen de Interim-overeenkomst beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
3. De Interim-overeenkomst kan met onmiddellijke ingang worden ontbonden in geval van een dusdanig ernstige tekortkoming in de naleving van de Interim-overeenkomst en/of deze algemene voorwaarden dat redelijkerwijs van de andere partij niet kan worden verlangd om verder te gaan met de uitvoering.
4. Ieder der partijen kan de Interim-overeenkomst met onmiddellijke ingang, zonder opgaaf van redenen, tussentijds beëindigen zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling is vereist indien de andere partij in staat van faillissement wordt gesteld, voorlopige surseance van betaling aanvraagt of voorlopige surseance van betaling wordt verleend.ARTIKEL 10. ZELFSTANDIGHEID FREELANCER
1. De Interim professional is in geval van een Freelancer zelfstandig en voert de overeengekomen Werkzaamheden uit in de zelfstandige uitoefening van diens beroep (natuurlijk persoon) of bedrijf (rechtspersoon).
2. De Opdrachtgever is ermee bekend dat het de Interim professional vrijstaat om opdrachten voor Derden uit te voeren, naast de Interim-overeenkomst.
3. Omdat de Interim professional is aangetrokken in verband met diens expertise welke benodigd is voor de uitvoering van de Werkzaamheden bij de Opdrachtgever, zal de Interim professional die natuurlijk persoon is de daarvoor noodzakelijke werkzaamheden in beginsel persoonlijk verrichten.
persoonlijk verrichten.
4. De Interim professional verricht de overeengekomen werkzaamheden naar eigen inzicht en expertise en zonder toezicht of leiding van de kant van AdaptivHX of de Opdrachtgever.
5. De Interim professional kan (onderdelen van) de werkzaamheden uitbesteden aan een Derde, mits tevoren gemeld aan zowel de Opdrachtgever en AdaptivHX en als beide partijen zich daarmee, gezien de aard van de Interim-overeenkomst, kunnen verenigen.
6. De Interim professional is vrij om de tijd, benodigd voor het uitvoeren van de Interim- overeenkomst, zelf in te delen mits vooraf gemeld aan de Opdrachtgever.
7. De Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van Derden afkomstig zijn.
ARTIKEL 11. AANSPRAKELIJKHEID
1. AdaptivHX adviseert een passende Interim professional aan de Opdrachtgever. AdaptivHX zal haar Werkzaamheden naar beste kunnen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van haar kan worden Deze verplichting heeft het karakter van een 'inspanningsverplichting'.
2. De Opdrachtgever zal AdaptivHX schriftelijk op de hoogte stellen van enige klacht of bezorgdheid over de prestaties van de Interim professional. AdaptivHX zal redelijke stappen ondernemen om dergelijke problemen aan te pakken.
3. Wanneer de Opdrachtgever schade lijdt door toerekenbaar toedoen van de Interim professional, is de Interim professional per gebeurtenis aansprakelijk te stellen.
4. Aansprakelijkstelling geschiedt door het toezenden van een schrijven door de Opdrachtgever, in overleg met AdaptivHX, aan de Interim professional, waarin duidelijk de aard en toedracht van de gebeurtenis alsmede de hoogte van de schade omschreven dienen te zijn.
5. In het kader van (schijn)zelfstandigheid van door AdaptivHX voorgestelde Interim professionals, heeft AdaptivHX uitsluitend een adviserende en faciliterende rol. Dit vertaalt zich naar advisering over dit onderwerp voorafgaand aan de Opdracht en het opstellen van correct(e) (omschreven) Interim-overeenkomsten. AdaptivHX is nimmer aansprakelijk te stellen voor enigerlei schade van welke aard dan ook, voortkomende uit het in de praktijk op een andere wijze (laten) uitvoeren van de Opdracht dan vooraf is verwoord in de Interim- overeenkomst.
ARTIKEL 12. FACTURATIE EN TARIEFSTELLING
1. De Opdrachtgever zal aan AdaptivHX vergoedingen betalen op basis van de door de Interim professional gewerkte uren, dagen of andere eenheden zoals overeengekomen, op basis van door de Interim professional en/of de Opdrachtgever bevestigde Voor zover niet uitdrukkelijk anders is overeengekomen in de Interim-overeenkomst worden door de Interim professional gewerkte uren maandelijks door AdaptivHX aan de Opdrachtgever gefactureerd.2. Eventuele andere kosten gemaakt ten behoeve van de Interimovereenkomst worden door AdaptivHX één-op-één (door)gefactureerd aan de AdaptivHX zal bewijsmiddelen dat deze kosten zijn gemaakt, bijvoorbeeld een inkoopfactuur, meezenden.
3. De Opdrachtgever is gehouden facturen van AdaptivHX binnen dertig (30) dagen na factuurdatum te Wanneer binnen dertig (30) dagen geen volledige betaling heeft plaatsgevonden verkeert de Opdrachtgever, zonder dat ingebrekestelling noodzakelijk is, in verzuim. De Opdrachtgever is vanaf dat moment aan AdaptivHX de wettelijke rente verschuldigd per maand over het openstaande bedrag. Een gedeelte van een maand wordt als een volle maand gerekend. AdaptivHX is vanaf dat moment bovendien gerechtigd haar werkzaamheden voor de Opdrachtgever op te schorten.
ARTIKEL 13. GEHEIMHOUDING
1. AdaptivHX legt de door haar ingezette Freelancers de verplichting op om alle vertrouwelijke informatie van Opdrachtgever, zoals, maar niet beperkt tot, bedrijfsgegevens, financiële of technische gegevens dan wel klantgegevens, waarover de Interim professional in het kader van de overeengekomen Werkzaamheden de beschikking heeft gekregen c.q. de Interim professional redelijkerwijs kan bedenken, dat deze vertrouwelijk zijn, geheim te Daarbij geldt dat alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever deze gegevens aan Derden mogen worden verstrekt, tenzij het gaat om gegevens die van publieke bekendheid zijn of indien de verstrekking mocht geschieden als gevolg van een onherroepelijk rechterlijk vonnis of een ondubbelzinnig wettelijk voorschrift.
2. AdaptivHX is verplicht tot geheimhouding tegenover Derden en niet gerechtigd de informatie die aan haar door de Interim professional of de Opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld aan te wenden tot een ander doel dan waarvoor zij is verkregen.
3. AdaptivHX zal haar verplichtingen op grond van dit artikel opleggen aan door haar eventueel ingeschakelde Derden.
4. De Opdrachtgever is verplicht tot geheimhouding tegenover Derden en niet gerechtigd de informatie die aan haar door de Interim professional of AdaptivHX ter beschikking wordt gesteld aan te wenden tot een ander doel dan waarvoor zij is verkregen.
ARTIKEL 14. (INTELLECTUEEL) EIGENDOMSRECHT
1. AdaptivHX zal zich ervoor inspannen met de Interim professional overeen te komen dat alle rechten, expliciet ook de intellectuele eigendomsrechten, die ontleend kunnen worden aan inspanningen geleverd door de Interim professional tijdens de duur van de Interim- overeenkomst en ten dienste van de Interim-overeenkomst, onverkort toebehoren aan de Opdrachtgever.
2. De rechten met betrekking tot alle (geestes-) producten, die door AdaptivHX in het kader van de Interim-overeenkomst worden gebruikt – waaronder begrepen de formule van AdaptivHX, analyses, modellen, overzichten, programmatuur, technieken e.d. – of die het resultaat zijn van de door AdaptivHX verrichte Werkzaamheden – waaronder begrepen adviezen, rapporten, verslagen, plannen e.d. – berusten uitsluitend bij AdaptivHX, voor zover die rechten niet (tevens) aan Derden toekomen.
3. De Opdrachtgever is zonder voorafgaande, schriftelijke toestemming van AdaptivHX niet bevoegd tot openbaarmaking, wijziging of vermenigvuldiging van de in lid 2 van dit artikel bedoelde producten, noch tot gebruik daarvan voor een ander doel of terbeschikkingstelling daarvan aan andere personen, dan waarvoor of voor wie de betreffende producten bestemd zijn. Dit verbod omvat tevens het uitdrukkelijk of stilzwijgend toestaan van voormelde handelingen.DEEL III BEPALINGEN INZAKE WERVING EN SELECTIE
ARTIKEL 16. WERVINGSOPDRACHTEN
1. AdaptivHX en de Opdrachtgever stellen per Wervingsopdracht een separate Opdrachtbevestiging op.
2. Een Wervingsopdracht eindigt op het moment dat de Opdrachtgever de Kandidaat accepteert of op het moment dat een der partijen, ná de in Artikel 17 (Benodigde gegevens en verplichting AdaptivHX) bedoelde termijn, de Wervingsopdracht intrekt of opzegt.
ARTIKEL 17. BENODIGDE GEGEVENS EN VERPLICHTING ADAPTIVHX
1. De Opdrachtgever verstrekt ten behoeve van een Wervingsopdracht aan AdaptivHX alle benodigde gegevens die nodig of behulpzaam zijn voor de werving en selectie van een Kandidaat. AdaptivHX spant zich in om binnen vier (4) weken (of binnen de in de Opdrachtbevestiging overeengekomen termijn) nadat de Opdrachtgever de Opdrachtbevestiging voor akkoord heeft ondertekend, naar beste kunnen en op basis van de door de Opdrachtgever verstrekte gegevens minimaal twee Kandidaten te selecteren die (zoveel als mogelijk) voldoen aan de eisen en verwachtingen van de Opdrachtgever.
ARTIKEL 18. GEHEIMHOUDING EN VERTROUWELIJKHEID
1. AdaptivHX verplicht zich tot geheimhouding van alle in het kader van de Wervingsopdracht omtrent het bedrijf van de Opdrachtgever ontvangen gegevens, waarvan zij kan vermoeden dat deze van vertrouwelijke aard zijn.
2. Voor zover de door de Opdrachtgever verstrekte gegevens persoonsgegevens omvat en voor de verstrekking van deze gegevens toestemming van de betrokkene is vereist, gaat AdaptivHX er van uit dat de Opdrachtgever over deze toestemming beschikt. De Opdrachtgever is jegens AdaptivHX aansprakelijk voor schade als gevolg van het ontbreken van deze toestemming of het anderszins bij het verstrekken en verwerken van de persoonsgegevens niet naleven van de toepasselijke wet- en regelgeving (waaronder de Wet Bescherming Persoonsgegevens) en zal AdaptivHX vrijwaren tegen aanspraken van Derden terzake.
3. Gegevens van Kandidaten dienen door de Opdrachtgever vertrouwelijk en met inachtneming van de toepasselijke wet- en regelgeving te worden behandeld en mogen niet aan Derden ter beschikking worden gesteld, tenzij dit geschiedt in het kader van de uitvoering van een wettelijke verplichting en/of met toestemming van de Kandidaat en AdaptivHX.
ARTIKEL 19. NON-DISCRIMINATIE
1. Bij de werving en selectie Werkzaamheden van AdaptivHX, heeft elke Kandidaat gelijke kansen. AdaptivHX beoordeelt Kandidaten uitsluitend op basis van objectieve en reële functie- eisen en houdt zich strikt aan de wettelijke en ethische vereisten betreffende non- discriminatie op grond van leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, seksuele geaardheid, levens- of geloofsovertuiging, politieke keuze, ras, etnische afkomst, of nationaliteit.
2. Aan het selecteren op basis van specifieke kenmerken, zoals leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, seksuele geaardheid, levens- of geloofsovertuiging, politieke keuze, ras, etnische afkomst, of nationaliteit zal dan ook geen gehoor worden gegeven, tenzij helder, objectief en overtuigend kan worden duidelijk gemaakt dat het hier een functioneel en derhalve noodzakelijk kenmerk betreft.
ARTIKEL 20. VERGOEDING
1. Voor iedere Plaatsing is de Opdrachtgever een Bemiddelingsvergoeding aan AdaptivHX verschuldigd ter grootte van het in de Opdrachtbevestiging of de Introductiebrief genoemde percentage van het Jaarinkomen van de Kandidaat bij de Opdrachtgever, tenzij anders Bij succesvolle bemiddeling zal AdaptivHX de Opdrachtgever factureren op het moment dat werkgever en werknemer samen overeenstemming hebben bereikt in de vorm van een getekend arbeidscontract.
2. De Wervingskosten zullen apart door AdaptivHX aan de Opdrachtgever in rekening worden gebracht en maken derhalve geen onderdeel uit van de hoogte van de Wervingskosten staat vermeld in de Opdrachtbevestiging of Introductiebrief.
3. De Bemiddelingsvergoeding en de Wervingskosten zijn ter dekking van de in de Opdrachtbevestiging genoemde activiteiten en instrumenten van AdaptivHX. Overige activiteiten en instrumenten worden in overleg met de Opdrachtgever toegepast en kunnen separaat aan de Opdrachtgever in rekening worden gebracht.
4. Reis- en/of verblijfkosten van de Kandidaten, gemaakt in verband met de selectieprocedure, zullen door AdaptivHX aan de Kandidaten worden vergoed. AdaptivHX brengt deze kosten in rekening aan de Opdrachtgever, die deze kosten aan AdaptivHX zal voldoen.
5. Kosten van assessments en psychologische tests, advertenties of andere separaat overeengekomen activiteiten zijn niet in de vergoeding inbegrepen en zullen apart door Opdrachtgever in rekening worden gebracht en dienen door de Opdrachtgever binnen de overeengekomen betaaltermijn te worden voldaan.
6. De Opdrachtgever is de Bemiddelingsvergoeding niet verschuldigd indien AdaptivHX er niet in is geslaagd een geschikte Kandidaat te selecteren.
7. De Opdrachtgever is evenwel te allen tijde de Wervingskosten, de in lid 3 van dit artikel bedoelde aanvullende kosten en de in lid 4 van dit artikel bedoelde reis- en verblijfkosten verschuldigd aan AdaptivHX, ongeacht of een geschikte Kandidaat is geselecteerd. AdaptivHX zal zonder extra bemiddelingsvergoeding of kosten (met uitzondering van de Wervingskosten, aanvullende kosten zoals bedoeld in lid 3 van dit artikel en reis- en verblijfskosten zoals bedoeld in lid 4 van dit artikel) zich inspannen een vervangende Kandidaat te werven en te selecteren indien de arbeidsovereenkomst tussen de Kandidaat en de Opdrachtgever binnen twee (2) maanden na aanvang ervan wordt beëindigd, mits:
1. De Opdrachtgever AdaptivHX schriftelijk op de hoogte heeft gesteld van de beëindiging, binnen zeven (7) dagen na de datum van beëindiging;
2. De beëindiging niet het gevolg is van een wijziging of niet-nakoming van de arbeidsovereenkomst door de Opdrachtgever;
3. De essentiële elementen van de functie niet zijn gewijzigd;
4. De beëindiging niet het gevolg is van enige overtolligheid, reorganisatie, fusie of overname;
5. De Opdrachtgever alle gefactureerde bedragen aan AdaptivHX heeft betaald;
6. De Opdrachtgever aan alle voorwaarden zoals opgenomen in deze algemene voorwaarden heeft voldaan. In alle andere gevallen waarin de arbeidsovereenkomst tijdens of na de voornoemde termijn van twee (2) maanden eindigt, blijft de Opdrachtgever ook de Bemiddelingsvergoeding onverminderd verschuldigd.
8. Indien de Opdrachtgever niet of niet tijdig conform Artikel 24, lid 1 voldoet of heeft voldaan aan haar betalingsverplichtingen, vervalt de inspanningsverplichting van AdaptivHX tot het moment dat de Opdrachtgever hieraan heeft voldaan.
ARTIKEL 21. ESSENTIELE WIJZIGING OF ANNULERING OPDRACHT
1. Indien de Opdrachtgever het functieprofiel wijzigt nadat het wervingsproces is gestart, zal AdaptivHX bepalen of deze wijziging een essentiële wijziging betreft. Een essentiële wijziging is een wijziging waarbij de complexiteit, het ervaringsniveau, de functieverantwoordelijkheden of andere elementen die er van een Kandidaat worden gevraagd, substantieel worden aangepast.
2. Bij een essentiële wijziging geldt de zoekopdracht als geannuleerd en wordt deze opnieuw gestart, waarbij de Opdrachtgever verantwoordelijk is voor de gemaakte kosten tot dat moment. Kleine wijzigingen in het functieprofiel die niet substantieel de aard van de zoekopdracht veranderen, worden niet beschouwd als een annulering. Eventuele extra kosten die voortvloeien uit deze wijzigingen (zoals extra advertentiekosten of aanvullende uren) worden aan de Opdrachtgever doorberekend.
3. Indien de Opdrachtgever de Opdracht annuleert, zonder dat sprake is van toerekenbaar tekortschieten van AdaptivHX, brengt dat met zich mee dat de (redelijkerwijze te verwachten) vergoeding alsnog door Opdrachtgever verschuldigd is.
ARTIKEL 22. PAUZEREN OPDRACHT
1. Indien de Opdrachtgever een Wervingsopdracht pauzeert, dan kan dit voor maximaal één (1) maand zonder aanvullende kosten of beperkingen. Wanneer een gepauzeerde Opdracht na deze periode van één (1) maand wordt hervat, beoordeelt AdaptivHX of de oorspronkelijke zoekopdracht kan worden voortgezet of dat een nieuwe Opdracht moet worden gestart. Dit is afhankelijk van de marktomstandigheden en of functieprofiel is veranderd. Indien wordt geoordeeld dat een nieuwe Opdracht dient te worden gestart, dan worden de reeds gemaakte kosten en gewerkte uren van de gepauzeerde Opdracht bij Opdrachtgever in rekening gebracht.
2. Indien de Opdrachtgever een Wervingsopdracht met daarin overeengekomen een retainer, pauzeert, dan wordt geacht dat de retainer de tot dan toe gemaakte kosten dekt. De Opdrachtgever kan de Opdracht maximaal één (1) maand pauzeren zonder aanvullende kosten of beperkingen. Wanneer een gepauzeerde Opdracht na deze periode van één (1) maand wordt hervat, beoordeelt AdaptivHX of de oorspronkelijke zoekopdracht kan worden voortgezet of dat een nieuwe Opdracht moet worden gestart. Dit is afhankelijk van de marktomstandigheden en of functieprofiel is veranderd. AdaptivHX kan besluiten dat een nieuwe retainer noodzakelijk is wanneer deze omstandigheden significant zijn veranderd.
ARTIKEL 23. AANSPRAKELIJKHEID
1. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor zijn uiteindelijke keuze van de Kandidaat. AdaptivHX zal voorafgaande aan en tijdens de werving en de selectie alle zorgvuldigheid in acht nemen, maar dit ontslaat de Opdrachtgever niet van zijn AdaptivHX aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid indien de Kandidaat niet aan de verwachtingen voldoet, dan wel als de Opdrachtgever op basis van onjuiste of onvolledige informatie een arbeidsverhouding (van welke aard dan ook) met een Kandidaat is aangegaan.
2. AdaptivHX aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade en/of verliezen – waaronder begrepen gevolgschade – als gevolg van handelen en/of nalaten van een door AdaptivHX in het kader van een Wervingsopdracht of Introductie aangeboden Kandidaat met wie de Opdrachtgever rechtstreeks voor zich, middels en/of voor Derden, (mede) als gevolg van de opdrachtuitvoering door AdaptivHX, een arbeidsverhouding (van welke aard dan ook) is aangegaan.3. AdaptivHX heeft de intentie om iedere Wervingsopdracht succesvol te vervullen, maar heeft terzake uitsluitend een inspanningsverplichting. AdaptivHX aanvaardt derhalve geen aansprakelijkheid voor door de Opdrachtgever geleden schade(n), in de ruimste zin des woords, indien een Wervingsopdracht niet succesvol is, al dan niet binnen de in Artikel 17 (Benodigde gegevens en verplichting AdaptivHX) genoemde termijn.
ARTIKEL 24. BETALING
1. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, is de Opdrachtgever gehouden facturen van AdaptivHX binnen dertig (30) dagen na factuurdatum te betalen.
2. Wanneer binnen dertig (30) dagen geen volledige betaling heeft plaatsgevonden verkeert de Opdrachtgever, zonder dat ingebrekestelling noodzakelijk is, in verzuim. De Opdrachtgever is vanaf dat moment aan AdaptivHX wettelijke rente verschuldigd per maand verschuldigd over het openstaande Een gedeelte van een maand wordt als een volle maand gerekend. AdaptivHX is vanaf dat moment bovendien gerechtigd haar Werkzaamheden voor de Opdrachtgever op te schorten.
3. Zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke kosten met betrekking tot de invordering en
inning van niet tijdig betaalde betalingen zijn voor rekening van de Opdrachtgever. De
vergoeding ter zake van buitengerechtelijke incassokosten is vastgesteld op tenminste 15%
van de verschuldigde hoofdsom inclusief btw en rente (met een minimum van € 250,- per
vordering), tenzij AdaptivHX meer kosten heeft gemaakt, in welk geval de Opdrachtgever de
volledige buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd is.
ARTIKEL 25. CONCURRENTIE EN SCHADELOOSSTELLING
1. Het is de Opdrachtgever zonder voorafgaande, schriftelijke toestemming van AdaptivHX verboden om gedurende één (1) jaar na het eindigen van de Wervingsopdracht of gedurende één (1) jaar na de Introductie, met een Kandidaat die door AdaptivHX is voorgesteld, rechtstreeks of via Derden een arbeidsverhouding (van welke aard dan ook) aan te gaan of direct of indirect te werk te stellen.
2. Indien de Opdrachtgever het in lid 1 van dit artikel genoemde verbod overtreedt, is hij met onmiddellijke ingang een opeisbare schadeloosstelling aan AdaptivHX verschuldigd ter grootte van de voor de Plaatsing van de desbetreffende Kandidaat geldende of redelijkerwijze te verwachten Bemiddelingsvergoeding.
DEEL IV BEPALINGEN INZAKE HET AANNEMEN VAN HUMAN RESOURCES (PROJECT) OPDRACHTEN
IN EIGEN BEHEER
ARTIKEL 26. UITVOERING EN LEVERING; CONTRACTDUUR EN TERMIJNEN
1. Overeenkomsten gelden als gesloten vanaf de dag van ondertekening van de Overeenkomst door AdaptivHX, respectievelijk de dag van verzending van de schriftelijke Opdrachtbevestiging door AdaptivHX, respectievelijk de dag waarop AdaptivHX een door Opdrachtgever bij haar geplaatste Opdracht feitelijk uitvoerde.
2. De Overeenkomst tussen AdaptivHX en de Opdrachtgever wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de aard van de Overeenkomst anders voortvloeit of indien partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.
3. De Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan AdaptivHX aangeeft dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de Overeenkomst of waarvan de Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn, tijdig aan AdaptivHX worden
verstrekt.4. De termijn van uitvoering en levering vangt aan vanaf de dag van schriftelijke orderbevestiging, doch niet eerder dan nadat AdaptivHX alle voor de uitvoering van de Overeenkomst benodigde gegevens, documenten en dergelijke van de Opdrachtgever heeft ontvangen, dan wel, indien een aanbetaling of vooruitbetaling is overeengekomen, niet eerder dan de dag waarop deze betaling door AdaptivHX is ontvangen.
5. De wijze van aanlevering en/of verzending geschiedt op de wijze als bepaald door AdaptivHX, tenzij schriftelijk anders is Wanneer een Opdrachtgever een zending anders wenst te ontvangen zijn de daaraan verbonden (extra) kosten en risico's voor zijn rekening.
6. Indien de voor de uitvoering van de Overeenkomst benodigde gegevens niet (tijdig) aan AdaptivHX zijn verstrekt, heeft AdaptivHX het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de alsdan gebruikelijke tarieven aan de Opdrachtgever in rekening te AdaptivHX is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat AdaptivHX is uitgegaan van door de Opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens.
7. Onverminderd het elders in deze voorwaarden met betrekking tot verlenging van de termijn bepaalde, wordt de termijn van uitvoering en levering verlengd met de duur van de vertraging die ontstaat ten gevolge van het door Opdrachtgever niet voldoen aan een of meerdere uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen of het niet voldoen aan haar gevraagde medewerking met betrekking tot de uitvoering van de Overeenkomst.
8. Is voor de uitvoering of voltooiing van bepaalde Werkzaamheden of voor de levering van bepaalde zaken een termijn overeengekomen of opgegeven, dan is dit nimmer een fatale termijn. Bij overschrijding van een termijn dient de Opdrachtgever AdaptivHX derhalve schriftelijk in gebreke te AdaptivHX dient daarbij een redelijke termijn te worden geboden om alsnog uitvoering te geven aan de Overeenkomst.
9. Overschrijding van de termijn verplicht AdaptivHX niet tot enige schadevergoeding en geeft de Opdrachtgever niet het recht de Overeenkomst te ontbinden en/of anderszins haar uit deOvereenkomst voortvloeiende verplichtingen op te schorten.
10. AdaptivHX is gerechtigd de Overeenkomst in verschillende fasen uit te voeren en het aldus uitgevoerde gedeelte afzonderlijk te factureren.
11. Indien de Overeenkomst in fasen wordt uitgevoerd, kan AdaptivHX de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten totdat de Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.
12. Indien buiten de schuld van AdaptivHX vertraging ontstaat ten gevolge van wijziging van werkomstandigheden en/of door niet tijdige nakoming door voor de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakelde Derden, wordt de termijn van uitvoering of levering voor zover nodig verlengd.
13. Indien de Opdrachtgever in gebreke mocht zijn in de deugdelijke nakoming van hetgeen waartoe zij jegens AdaptivHX gehouden is, dan is de Opdrachtgever aansprakelijk voor alle schade aan de zijde van AdaptivHX daardoor direct of indirect onstaan.
14. Voor zover het voor de uitvoering van de Opdracht noodzakelijk is dat de activiteiten gedeeltelijk op de locatie van de Opdrachtgever worden uitgevoerd, zullen daar afspraken over worden gemaakt tussen Opdrachtgever en AdaptivHX. Op de locatie van de Opdrachtgever neemt AdaptivHX de daar geldende huisregels in Indien de activiteiten op de locatie van de Opdrachtgever worden uitgevoerd, verschaft Opdrachtgever AdaptivHX kosteloos de toegang.
15. In geval Opdrachtgever een met AdaptivHX gemaakte afspraak voor het verrichten van bepaalde Werkzaamheden binnen achtenveertig (48) uur voor aanvang van de Werkzaamheden annuleert, kan AdaptivHX 100% van de toepasselijke vergoeding voor deze Werkzaamheden aan Opdrachtgever in rekening brengen.
16. In geval Opdrachtgever een met AdaptivHX gemaakte afspraak voor het verrichten van Werkzaamheden gedurende een bepaalde periode binnen zesennegentig (96) uur, maar eerder dan achtenveertig (48) uur voor aanvang van de Werkzaamheden annuleert, kanAdaptivHX 50% van de toepasselijke vergoeding voor deze Werkzaamheden in rekening brengen. Voor zover AdaptivHX kosten heeft gemaakt in het kader van de dienstverlening aan Opdrachtgever, is Opdrachtgever steeds gehouden deze kosten aan AdaptivHX volledig te vergoeden.
17. Alle tarieven zijn exclusief btw en kosten gemaakt in het kader van de dienstverlening aan
Opdrachtgever (waaronder reis- en verblijfkosten). AdaptivHX is gerechtigd haar uurtarief
jaarlijks, per januari, te herzien.
ARTIKEL 27. DERDEN
1. AdaptivHX heeft het recht bepaalde Werkzaamheden te laten verrichten door De toepasselijkheid van artikel 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
2. Indien door AdaptivHX of door AdaptivHX ingeschakelde Derden in het kader van de Opdracht Werkzaamheden worden verricht op de locatie van de Opdrachtgever of een door de Opdrachtgever aangewezen locatie, draagt de Opdrachtgever kosteloos zorg voor de door die medewerkers in redelijkheid gewenste faciliteiten.
ARTIKEL 28. WIJZIGINGEN
1. Indien tijdens de uitvoering van de Overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering daarvan noodzakelijk is om deze te wijzigen of aan te vullen, dan zullen partijen tijdig en in onderling overleg tot een aanpassing van de Overeenkomst komen.
2. Indien de aard, omvang of inhoud van de Overeenkomst, al dan niet op verzoek of aanwijzing van de Opdrachtgever, bevoegde instanties et cetera, wordt gewijzigd en de Overeenkomst daardoor in kwalitatief en/of kwantitatief opzicht verandert, dan kan dit consequenties hebben voor hetgeen oorspronkelijk overeengekomen Daardoor kan ook de oorspronkelijk overeengekomen vergoeding worden verhoogd of verlaagd. AdaptivHX zal daarvan zoveel als mogelijk vooraf prijsopgaaf doen. Door een wijziging van de Overeenkomst kan voorts de oorspronkelijk opgegeven termijn van uitvoering worden gewijzigd. De Opdrachtgever aanvaardt de mogelijkheid van wijziging van de Overeenkomst, daaronder begrepen de wijziging in prijs en termijn van uitvoering.
3. Indien de Overeenkomst wordt gewijzigd, daaronder begrepen een aanvulling, dan is AdaptivHX gerechtigd om daaraan eerst uitvoering te geven nadat daarvoor akkoord is gegeven door de binnen AdaptivHX bevoegde persoon en de Opdrachtgever akkoord is gegaan met de voor de uitvoering opgegeven prijs en andere algemene voorwaarden, daaronder begrepen het alsdan te bepalen tijdstip waarop daaraan uitvoering gegeven zal worden. Het niet of niet onmiddellijk uitvoeren van de gewijzigde Overeenkomst levert geen wanprestatie van AdaptivHX op en is voor de Opdrachtgever geen grond om de Overeenkomst op te zeggen of te annuleren.
4. Zonder daarmee in gebreke te zijn, kan AdaptivHX een verzoek tot wijziging van de Overeenkomst weigeren, indien dit in kwalitatief en/of kwantitatief opzicht gevolgen zou kunnen hebben, bijvoorbeeld voor de in dat kader te verrichten Werkzaamheden of te leveren zaken.
ARTIKEL 29. PRIJZEN
1. De door AdaptivHX opgegeven prijzen zijn exclusief btw en exclusief eventuele transport-, verzend-, en portokosten, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Indien AdaptivHX met de Opdrachtgever een vast honorarium of vaste prijs overeenkomt, dan is AdaptivHX niettemin te allen tijde gerechtigd tot verhoging van dit honorarium of deze prijs zonder dat de Opdrachtgever in dat geval gerechtigd is om de Overeenkomst om die reden teontbinden, indien de verhoging van de prijs voortvloeit uit een bevoegdheid of verplichting ingevolge wet- of regelgeving of haar oorzaak vindt in een stijging van de prijs van grondstoffen, lonen et cetera of op andere gronden die bij het aangaan van de Overeenkomst redelijkerwijs niet voorzienbaar waren.
3. Een vaste prijs wordt uitsluitend overeengekomen over een afgestemde of af te stemmen 'scope' van de Werkzaamheden. Alle aanvullende verzoeken door Opdrachtgever, al dan niet schriftelijk overeengekomen, worden aanvullend en boven op de overeengekomen vaste prijs in rekening gebracht (meerwerk).
4. Indien reeds een gedeelte der overeengekomen diensten is uitgevoerd, is het vermelde in Artikel 2 onverkort van toepassing ten aanzien van de door AdaptivHX nog te verrichten diensten.
5. Indien de prijsstijging anders dan als gevolg van een wijziging van de Overeenkomst meer bedraagt dan 10% en plaatsvindt binnen drie (3) maanden na het sluiten van de Overeenkomst, dan is uitsluitend de Opdrachtgever die een beroep toekomt op titel 5 afdeling 3 van Boek 6 BW gerechtigd de Overeenkomst door een schriftelijke verklaring te ontbinden, tenzij AdaptivHX alsdan alsnog bereid is om de Overeenkomst op basis van het oorspronkelijk overeengekomen uit te voeren.
6. Indien in de Offerte geen 'vaste' prijs is opgenomen zal het door de Opdrachtgever te betalen bedrag worden bepaald door een nacalculatie, gebaseerd op de bij AdaptivHX geldende uurtarieven en de eventueel gemaakte productiekosten.
7. Minderwerk, dat tijdens de uitvoering van de Overeenkomst wordt overeengekomen zal worden verrekend met de overeengekomen prijs.
ARTIKEL 30. REISTIJD EN REISKOSTENVERGOEDING
1. Voor de inzet van medewerkers van AdaptivHX op een locatie, gekozen door of van de Opdrachtgever, geldt, tenzij anders overeengekomen, een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer. Deze vergoeding is van toepassing op alle kilometers die de medewerkers van AdaptivHX afleggen in het kader van hun Werkzaamheden voor de Opdrachtgever.
2. De reistijd van en naar de locatie van de Opdrachtgever wordt tot een duur van dertig (30) minuten als (onbetaalde) reistijd gezien. De duur daarboven wordt als werktijd beschouwd. Reistijd binnen kantooruren (09:00 – 17:00) wordt te allen tijde als werktijd beschouwd.
3. Ongeacht of de reistijd als reis- of werktijd wordt bestempeld, blijft de Opdrachtgever te allen tijde gehouden om de reiskostenvergoeding zoals vastgelegd in de algemene voorwaarden te voldoen.
4. Indien in bovenstaande gevallen gebruik wordt gemaakt van openbaar vervoer, worden de daadwerkelijke reiskosten in rekening gebracht, op basis van 2e Bewijs van deze kosten (zoals treinkaartjes of OV-chipkaarttransacties) wordt als bijlage bij de factuur gevoegd.
ARTIKEL 31. PARKEER- EN VERBLIJFKOSTEN
1. Alle extra kosten die gemaakt worden in het kader van de uitvoering van de Opdracht, waaronder, maar niet beperkt tot, parkeerkosten en eventuele verblijfskosten (zoals hotelovernachtingen en maaltijden), worden altijd aan de Opdrachtgever in rekening gebracht. Deze kosten worden afzonderlijk in rekening gebracht en ter bewijsvoering als bijlage bij de factuur gevoegd.
ARTIKEL 32. BUITENLANDSE REIZEN
1. Voor buitenlandse reizen die medewerkers van AdaptivHX maken in het kader van Werkzaamheden voor de Opdrachtgever, worden de volgende kosten in rekening gebracht:1. Vliegtickets: De daadwerkelijke kosten van vliegtickets, inclusief eventuele toeslagen
voor bagage en stoelkeuze;
2. Overige Vervoerskosten: Kosten voor vervoer van en naar luchthavens (bijvoorbeeld taxi's, treinen of shuttles);
3. Gebruik van eigen vervoer: Indien medewerkers van AdaptivHX gebruik maken van eigen vervoer, geldt een vergoeding van € 0,35 per kilometer;
4. Verblijfskosten;
5. Accommodatie: De daadwerkelijke kosten voor hotelovernachtingen;
6. Maaltijden: Een redelijke vergoeding voor maaltijden, op basis van daadwerkelijke kosten met inbegrip van een maximum dagvergoeding, indien van toepassing;
7. Overige kosten: Alle overige noodzakelijke kosten, zoals parkeerkosten, lokale vervoerskosten, en internetgebruik. Bewijs van deze kosten wordt als bijlage bij de factuur gevoegd.
ARTIKEL 33. BETALINGEN EN INCASSOKOSTEN
1. Tenzij anders overeengekomen of op de factuur vermeld, geschiedt betaling van de overeengekomen prijs binnen dertig (30) dagen na factuurdatum, op een door AdaptivHX aan te geven wijze in de valuta waarin is gefactureerd. AdaptivHX is te allen tijde gerechtigd om periodiek te factureren.
2. Onverminderd het overige in deze overeenkomst bepaalde is AdaptivHX steeds gerechtigd van de Opdrachtgever een aanbetaling te verlangen van 50% van de totale op de Overeenkomst betrekking hebbende prijs.
3. Wanneer binnen dertig (30) dagen geen volledige betaling heeft plaatsgevonden verkeert de Opdrachtgever, zonder dat ingebrekestelling noodzakelijk is, in verzuim. De Opdrachtgever is vanaf dat moment aan AdaptivHX de wettelijke rente verschuldigd per maand over het openstaande bedrag. Een gedeelte van een maand wordt als een volle maand gerekend. AdaptivHX is vanaf dat moment bovendien gerechtigd haar Werkzaamheden voor de Opdrachtgever op te schorten.
4. AdaptivHX heeft het recht de door Opdrachtgever gedane betalingen te laten strekken in de eerste plaats in mindering van de kosten, vervolgens in mindering van de opengevallen rente en tenslotte in mindering van de hoofdsom en de lopende rente.
5. AdaptivHX kan, zonder daardoor in verzuim te komen, een aanbod tot betaling weigeren, indien de Opdrachtgever een andere volgorde voor de toerekening van de betaling aanwijst. AdaptivHX kan volledige aflossing van de hoofdsom weigeren, indien daarbij niet eveneens de opengevallen en lopende rente en incassokosten worden voldaan.
6. De Opdrachtgever is nimmer gerechtigd tot verrekening van het door hem aan AdaptivHX verschuldigde.
7. Bezwaren tegen de hoogte van een factuur schorten de betalingsverplichting niet De Opdrachtgever die geen beroep toekomt op afdeling 6.5.3 (de artikelen 231 tot en met 247 boek 6) is evenmin gerechtigd om de betaling van een factuur om een andere reden op te schorten.
8. Opdrachtgever kan schriftelijk aan Opdrachtnemer eventuele bezwaren tegen de factuur kenbaar maken binnen dertig (30) dagen na de factuurdatum, bij gebreke waarvan de factuur wordt geacht te zijn aanvaard.
9. Indien de Opdrachtgever in gebreke of in verzuim is in de (tijdige) nakoming van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van de De buitengerechtelijke kosten worden berekend op basis van hetgeen in de Nederlandse incassopraktijk gebruikelijk is. Indien AdaptivHX echter hogere kosten ter incasso heeft gemaakt die redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen de werkelijk gemaakte kosten voor vergoeding in aanmerking. De eventuele gemaakte gerechtelijke enexecutiekosten zullen eveneens op de Opdrachtgever worden verhaald. De Opdrachtgever is over de verschuldigde incassokosten eveneens rente verschuldigd.
10. Door AdaptivHX in het kader van een gerechtelijke procedure gemaakte kosten, waaronder begrepen proceskosten alsmede overige kosten van juridische bijstand, ook voor zover deze kosten door de Rechter niet worden toegewezen, zijn voor rekening van Opdrachtgever, tenzij AdaptivHX door de Rechter bij in kracht van gewijsde gegaan vonnis als verliezende partij in de kosten wordt veroordeeld.
11. Door de Opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening van alle verschuldigde rente en kosten en vervolgens van opeisbare facturen die het langst openstaan, zelfs al vermeldt de Opdrachtgever dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.
ARTIKEL 34. OVERMACHT
1. AdaptivHX is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting jegens de Opdrachtgever indien hij daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.
2. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buitenkomende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop AdaptivHX geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor AdaptivHX niet in staat is zijn verplichtingen na te Werkstakingen in het bedrijf van AdaptivHX of van Derden daaronder begrepen. AdaptivHX heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen indien de omstandigheid die (verdere) nakoming van de Overeenkomst verhindert, intreedt nadat AdaptivHX zijn verbintenis had moeten nakomen.
3. AdaptivHX kan gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de Overeenkomst Indien deze periode langer duurt dan één maand, dan is ieder der partijen gerechtigd de Overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij.
4. Voor zoveel AdaptivHX ten tijde van het intreden van overmacht zijn verplichtingen uit de Overeenkomst inmiddels gedeeltelijk is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, en aan het nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is AdaptivHX gerechtigd om het reeds nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte separaat te De Opdrachtgever is gehouden deze factuur te voldoen als ware er sprake van een afzonderlijke Overeenkomst.
ARTIKEL 35. AANSPRAKELIJKHEID
1. Indien AdaptivHX aansprakelijk mocht zijn, dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot hetgeen in deze bepaling is geregeld.
2. AdaptivHX is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat AdaptivHX is uitgegaan van door of namens de Opdrachtgever verstrekte onjuiste en / of onvolledige gegevens.
3. Indien AdaptivHX aansprakelijk mocht zijn voor enigerlei schade, dan is de aansprakelijkheid van AdaptivHX te allen tijde beperkt tot maximaal het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de afgesloten (beroeps-)aansprakelijkheidsverzekering in voorkomend geval wordt uitgekeerd.
4. De aansprakelijkheid van AdaptivHX is in ieder geval steeds beperkt tot het bedrag der uitkering van zijn verzekeraar in voorkomend geval.
5. AdaptivHX is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade.
6. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade inde zin van deze algemene voorwaarden, de eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van AdaptivHX aan de Overeenkomst te laten beantwoorden, voor zoveel deze aan AdaptivHX toegerekend kunnen worden en redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de Opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als bedoeld in deze algemene voorwaarden. AdaptivHX is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
7. De in dit artikel opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van AdaptivHX. In dat geval is de totale schadevergoeding, indien aansprakelijkheid vaststaat, beperkt tot maximaal het bedrag dat AdaptivHX in het kader van een Opdracht of, als dat minder is, in een jaar als honorarium is gedeclareerd.
ARTIKEL 36. OPSCHORTING, ONTBINDING EN TUSSENTIJDSE OPZEGGING
1. Opdrachtgever en AdaptivHX hebben het recht de Overeenkomst te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) Opzegging dient schriftelijk te geschieden voor het einde van de kalendermaand.
2. AdaptivHX is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de Overeenkomst te ontbinden, indien:
1. de Opdrachtgever de verplichtingen uit de Overeenkomst niet, niet volledig of niet tijdig nakomt;
2. na het sluiten van de Overeenkomst AdaptivHX ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat de Opdrachtgever de verplichtingen niet zal nakomen;
3. de Opdrachtgever bij het sluiten van de Overeenkomst verzocht is om zekerheid te stellen voor de voldoening van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst en deze zekerheid uitblijft of onvoldoende is;
4. door de vertraging aan de zijde van de Opdrachtgever niet langer van AdaptivHX kan worden gevergd dat hij de Overeenkomst tegen de oorspronkelijk overeengekomen condities zal nakomen.
3. Voorts is AdaptivHX bevoegd de Overeenkomst te ontbinden indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de Overeenkomst onmogelijk is of indien er zich anderszins omstandigheden voordoen die van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de Overeenkomst in redelijkheid niet van AdaptivHX kan worden gevergd.
4. Indien de Overeenkomst wordt ontbonden zijn de vorderingen van AdaptivHX op de Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar. Indien AdaptivHX de nakoming van de verplichtingen opschort, behoudt hij zijn aanspraken uit de wet en Overeenkomst.
5. Indien AdaptivHX tot opschorting of ontbinding overgaat, is hij op generlei wijze gehouden tot vergoeding van schade en kosten daardoor op enigerlei wijze ontstaan.
6. Indien de ontbinding aan de Opdrachtgever toerekenbaar is, is AdaptivHX gerechtigd tot vergoeding van de schade, daaronder begrepen de kosten, daardoor direct en indirect
ontstaan.
7. Indien de Opdrachtgever zijn uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen niet nakomt en deze niet-nakoming ontbinding rechtvaardigt, dan is AdaptivHX gerechtigd de Overeenkomst terstond en met directe ingang te ontbinden zonder enige verplichting zijnerzijds tot betaling van enige schadevergoeding of schadeloosstelling, terwijl de Opdrachtgever, uit hoofde van wanprestatie, wél tot schadevergoeding of schadeloosstelling
is verplicht.
8. In geval van liquidatie, van (aanvrage van) surseance van betaling of faillissement, van beslaglegging – indien en voor zover het beslag niet binnen drie maanden is opgeheven – tenlaste van de Opdrachtgever, van schuldsanering of een andere omstandigheid waardoor de Opdrachtgever niet langer vrijelijk over zijn vermogen kan beschikken, staat het AdaptivHX vrij om de Overeenkomst terstond en met directe ingang op te zeggen danwel de order of Overeenkomst te annuleren, zonder enige verplichting zijnerzijds tot betaling van enige schadevergoeding of De vorderingen van AdaptivHX op de Opdrachtgever zijn in dat
geval onmiddellijk opeisbaar.
9. Indien de Opdrachtgever een geplaatste order geheel of gedeeltelijk annuleert, dan zullen de Werkzaamheden die werden verricht en de daarvoor bestelde of gereedgemaakte zaken, vermeerderd met de eventuele aan- afvoer- en afleveringskosten daarvan en de voor de uitvoering van de Overeenkomst gereserveerde arbeidstijd, integraal aan de Opdrachtgever in rekening worden gebracht.
ARTIKEL 37. INTELLECTUEEL EIGENDOM
1. AdaptivHX behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die hem toekomen op grond van de Auteurswet en andere intellectuele wet- en regelgeving. AdaptivHX heeft het recht de door de uitvoering van een Overeenkomst aan zijn zijde toegenomen kennis ook voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen strikt vertrouwelijke informatie van de Opdrachtgever ter kennis van Derden wordt gebracht.
2. Modellen, concepten, technieken en instrumenten die zijn gebruikt voor de uitvoering van de Opdracht en in het advies of opdrachtresultaat zijn opgenomen, zijn en blijven eigendom van AdaptivHX, tenzij met Opdrachtgever hierover schriftelijk andere afspraken zijn Openbaarmaking kan alleen plaatsvinden na schriftelijke toestemming van AdaptivHX. De Opdrachtgever heeft het recht stukken te vermenigvuldigen voor gebruik in zijn / haar eigen organisatie, voor zover passend binnen het doel en de uitvoering van de Opdracht. Opdrachtgever vrijwaart AdaptivHX zowel in- als buiten rechte voor alle aanspraken van Derden wegens vermeende inbreuk op hun rechten.
ARTIKEL 38. VRIJWARING
1. De Opdrachtgever vrijwaart AdaptivHX voor eventuele aanspraken van Derden, die in verband met de uitvoering van de Overeenkomst schade lijden en waarvan de oorzaak aan anderen dan aan AdaptivHX toerekenbaar is.
2. Indien AdaptivHX uit dien hoofde door Derden mocht worden aangesproken, dan is de Opdrachtgever gehouden AdaptivHX zowel buiten als in rechte bij te staan en onverwijld al hetgeen te doen dat van hem in dat geval verwacht mag worden. Mocht de Opdrachtgever in gebreke blijven in het nemen van adequate maatregelen, dan is AdaptivHX zonder ingebrekestelling gerechtigd zelf daartoe over te gaan. Alle kosten en schade aan de zijde van AdaptivHX en Derden daardoor ontstaan, komen integraal voor rekening en risico van de Opdrachtgever.
ARTIKEL 39. TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN
1. Op alle rechtsbetrekkingen waarbij AdaptivHX partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing, ook indien aan een verbintenis geheel of gedeeltelijk in het buitenland uitvoering wordt gegeven of indien de bij de rechtsbetrekking betrokken partij aldaar woonplaats heeft.
2. De rechter in de vestigingsplaats van AdaptivHX is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de wet dwingend anders Niettemin heeft AdaptivHX het recht het geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter.
3. Partijen zullen eerst een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.